プライバシーポリシー YAMAGATA EUROPE

本プライバシーポリシー提示の理由

ウェブサイトhttps://www.yamagata-europe.com/, www.qa-distiller.com, www.digital-yarn.be  (以下「ウェブサイト」)の訪問者またはユーザーのの個人データは、ある程度開示される可能性があります。個人データとは、実施の如何にかかわらず、Yamagata Europeが訪問者またはユーザーを自然人と判別することが可能となる情報のことです。

当社は個人データの使用、処理において、Belgian Act of 8 December 1992 on Privacy Protection(1992年12月8日制定ベルギープライバシー保護法:以下、「プライバシー法」)およびRegulation of 27 April 2016 on the Protection of Natural Persons with regard to the Processing of Personal Data(個人データ処理に係る自然人の保護に関する2016年4月27日付け規則:以下、「 GDPR」)を遵守することを誓約します。

当社が収集する個人データ

当社が処理する可能性のある個人データ:

  • 氏名
  • Eメールアドレス
  • 電話番号
  • 履歴書
  • 会社名
  • VAT番号
  • インターネット接続に関する情報(IPアドレス、位置情報など)

個人データ収集の目的

Yamagata Europeによる個人データの収集は、「ウェブサイト」におけるユーザー体験および各種サービス(ご要望への対応など)を安全、最適で、個人にカスタマイズされたものとすることのみを目的としています。「ウェブサイト」を適切に機能させ、関連するサービスを提供するためには個人データの処理が不可欠なのです。

上記目的に含まれること:

  • 個人と当社の契約関係の管理
  • 個人にカスタマイズされたサービス(ニュースレター送付、カスタマイズ商品、サポート、苦情のフォローアップ)の提供
  • 詐欺、失敗、犯罪行為の検知、それらからの訪問者・ユーザーの保護
  • 明示的同意があった場合での、商品・サービスのオファーの提示(ダイレクト・マーケティング):同意はいかなる時点でも撤回することができます

当社はまた、訪問者・ユーザーの把握、個人にカスタマイズされたユーザー体験の提供、選択された設定(言語、ユーザープロファイルなど)の記録、「ウェブサイト」に存在する可能性のあるエラーの検知と修正のため、クッキー(cookie)を使用します。

Yamagata Europeのウェブサイトをご訪問いただくと、ある種のデータが統計的目的で収集されます。それはユーザー体験の最適化に必要なもので、IPアドレス、アクセス機器の推定位置、アクセス日時、アクセスされたページのデータです。「ウェブサイト」を訪問されると、統計目的でのこのデータ収集に明示的に同意したことになります。

個人データ収集の法的根拠

「GDPR」第6条によれば、正当な利益にかなうのであれば企業は個人データの処理を行うことができます。当該個人が関心を持つ可能性があるため、当社が行う顧客への連絡や商品・サービスのオファー提示などがその例です。取引関係における当社側の契約履行に必要な範囲で、その他の情報を収集する場合もあります。

データ処理の責任者

Yamagata Europeは管理者(controller)です。それは、データ処理に責任を負い、収集する個人データの内容、収集の目的、個人データ保護のための技術的・組織的方法を決定するのは当社であることを意味します。

Yamagata Europeは処理者(processor)に個人データ処理を委託することができます。処理者とは、Yamagata Europeの要請により、代理として個人データの処理を行う個人または企業のことです。当然のことながら、各処理者には個人データに対し、セキュリティ対策と秘密保持を確実に行う義務が課せられます。

Yamagata Europeが委託する処理者の分野:ウェブ制作、ホスティング、CRM

個人データの受領者

個人データの処理は、Yamagata Europeの社内使用のためにのみ行われます。個人データは、当該個人の事前の明示的同意がない限り、いかなる第3者にも売却、提供、伝達されることはありません。

Yamagata Europeは、個人データへの不正アクセスおよび使用を予防するため、万全の法的・技術的措置をとっています。万一データ漏えいが発生した場合は、Yamagata Europeは被害を最小限に食い止めるため、すべての可能な措置をただちにとります。

個人データの保存期間

個人データは、目標達成のために必要な間、保存されます。収集目的に対して不要となったら、または、個人が自身のデータを削除させる権利を正当に行使した場合、ただちにデータベースから消去されます。

個人データに対する個人の権利

個人データの処理は、5番目のポイントで説明されたように、常に正当な理由をもって行われます。その収集・処理は、適宜適切に、過剰でない方法で行われ、意図された目的に必要以上の期間保存されることはありません。

  1. アクセス権:本人であることが証明されれば、当該個人には、自身の個人データに対して行われる処理、データ処理の目的、当該データの種別、伝達されるデータの受領者の種別、データ保持期間の決定基準について、および自身のデータに対して行使することのできる権利についての情報を取得する権利があります。
  2. 訂正権:不正確または不完全な個人データは、訂正させることができます。
  3. 消去権(「忘れられる権利」):個人には、一定の条件下において、自身の個人データを消去させる権利もあります。
  4. 処理制限権:場合によって、特に、データの正確性に関して紛争が生じている場合、または法的手続きのため個人データが必要とされる場合、および個人のデータ消去権行使に対するYamagata Europeによる確認に必要な期間の間、当該個人には自身の個人データ処理の制限を要求する権利があります。
  5. 異議権:ダイレクト・マーケティング目的での個人データ処理に対し、いかなる時点でも異議を唱える権利を当該個人は有します。処理に対して個人の異議権に優先するやむを得ない正当な理由を示せない限り、Yamagata Europeは当該個人の個人データ処理を停止します。
  6. データポータビリティ権:当社に提供した自身の個人データのすべてに対し、当該個人は、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取れる形式で取得する権利を有します。本人から要請があり、技術的に不可能でない場合、個人データを他の管理者に移転することができます。
  7. 同意撤回権:個人データの処理(ダイレクト・マーケティング目的での処理など)に対する同意を、当該個人はいかなる時点でも撤回することができます

自身の権利の行使を希望される場合は、要請書および本人であることの証明をEメール(dpo@yamagata-europe.com)または書留郵便(宛先:Yamagata Europe, Zwijnaardsesteenweg 316, B9000 Gent, Belgium Att: DPO)でYamagata Europeへ送付していただく必要があります。

要請書を受領してから1カ月以内に、できるだけ早く対応いたします。

苦情申し立てについて

Yamagata Europeによる自身の個人データの処理に対して不満な場合、管轄のデータ保護機関(ベルギーの場合:https://www.dataprotectionauthority.be/)へ苦情申し立てを行う権利が当該個人にはあります。

Yamagata Europeは、本プライバシーポリシーをいかなる時点でも変更する権利を保有します。大きな変更についてはすべて明確にお伝えしますが、ご自身で本ポリシーの確認を適時行うことをおすすめします。